| Referat Finansowy | 1. Prowadzenie obsługi finansowo – księgowej oraz rachunkowości Urzędu, 2. Koordynowanie i zapewnianie przestrzegania ustalonej procedury przygotowywania projektów budżetu i planów finansowania zadań zleconych, 3. Przygotowanie i nadzór nad realizacją planów finansowych Urzędu oraz nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej, 4. Planowanie i realizacja wydatków osobowych, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, ryczałtów samochodowych oraz innych wydatków pracowniczych, 5. Realizacja wydatków wynikających z umów - zlecenia i umów o dzieło, 6. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu – Rp 7. 7. Regulowanie i koordynowanie systemu rachunkowości realizacji budżetu Gminy i Urzędu, obiegu dokumentów finansowych, gospodarki kasowej oraz prowadzenie ewidencji syntetycznej i inwentaryzacji mienia Gminy, 8. Obsługa kasowa Urzędu i jednostek organizacyjnych, 9. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, 10. Prowadzenie księgowości realizacji budżetu Gminy i Urzędu z uwzględnieniem rodzajów zadań i źródeł finansowania zgodnie z przepisami o rachunkowości, 11. Współdziałanie z budżetem Państwa w celu zapewnienia finansowania zadań zleconych i powierzonych Gminie, 12. Prowadzenie statystyki, sprawozdań i przygotowywanie bilansów Urzędu i budżetu Gminy oraz nadzór nad rzetelnością przygotowania bilansów jednostek organizacyjnych gminy, 13. Nadzór i kontrola nad gospodarką finansową i sprawozdawczością gminnego zakładu budżetowego i gospodarki pozabudżetowej należących do kompetencji Burmistrza, 14. Współdziałanie z Urzędem Skarbowym w sprawach realizacji dochodów budżetu Gminy oraz udział budżetu Gminy w podatkach stanowiących dochody budżetu Państwa, 15. Prowadzenie ewidencji poboru należności budżetowych i opłat lokalnych oraz ich egzekucja, 16. Wystawianie na podstawie wykazów sporządzonych przez merytoryczne Referaty Urzędu faktur VAT oraz prowadzenie rejestrów i sporządzanie deklaracji, 17. Ewidencja i gospodarowanie mieniem ruchomym gminy, 18. Przeprowadzanie inwentaryzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 19. Prowadzenie zaangażowania wynikającego z zawartych umów zgodnie z przepisami, 20. Prowadzenia dokumentacji księgowej operacji podatkowych, 21. Dokonywanie rozliczeń rachunkowo – kasowych inkasentów, 22. Prowadzenie egzekucji administracyjnej w granicach uprawnień wynikających z przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji i ordynacji podatkowej, 23. Udzielanie informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji sądowej oraz składanie na wezwanie sądów i urzędów poświadczeń i odpisów dokumentów lub oświadczeń w zakresie odtworzenia akt sądowych, 24. Opracowywanie w terminach określonych przepisami danych do sprawozdań z wykonania dochodów budżetu Gminy w zakresie podatków i opłat lokalnych, 25. Przygotowywanie okresowych analiz i ocen wykonania dochodów budżetowych z tytułu zobowiązań podatkowych, 26. Sprawowanie kontroli terminowego regulowania zobowiązań podatkowych przez podatników, 27. Opracowywanie projektów uchwał dotyczących wysokości stawek, zwolnień, ulg, inkasa podatków i opłat lokalnych, 28. Opracowywanie planu dochodów budżetu Gminy z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz zmian planów wynikających z dokumentów źródłowych w trakcie realizacji tych planów, 29. Terminowe i powszechne dokonywanie wymiaru podatków i opłat oraz wymiaru zobowiązań pieniężnych od rolników, 30. Sprawowanie kontroli powszechności i prawidłowości opodatkowania, 31. Prowadzenie postępowania administracyjnego, wydawanie decyzji w zakresie wymiaru i poboru podatków, opłat lokalnych oraz ulg i zwolnień podatkowych, 32. Załatwianie indywidualnych spraw z zakresu zobowiązań podatkowych, skarg, wniosków, dokładne ustalanie stanu faktycznego i prawnego w każdej załatwianej sprawie, 33. Wydawanie zaświadczeń o nie zaleganiu w płatnościach z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz zaświadczeń w sprawach wynikających z akt podatkowych, 34. Opracowywanie w terminach określonych przepisami danych do sprawozdań z wykonania dochodów budżetu Gminy w zakresie podatków i opłat lokalnych i przekazywanie ich do księgowości budżetowej, 35. Nadzór i koordynowanie spraw z zakresu obsługi finansowej Zamku Królewskiego w Chęcinach, a w szczególności: pobieranie opłat za parking i wstęp na Zamek wraz z codziennym odprowadzaniem środków pieniężnych po godzinach obsługi do banku oraz dokonywanie kontroli w tym zakresie, dokonywanie rozliczeń rachunkowo – kasowych osób zaangażowanych w obsługę kas fiskalnych, wystawianie faktur VAT. 36. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy publicznej dla przedsiębiorców, 37. Prowadzenie spraw związanych z zwrotem akcyzy rolnikom, zawartej w cenie oleju napędowego. 38. Dokonywanie rejestracji wydatków strukturalnych oraz przygotowywanie rocznych sprawozdań w obowiązującym terminie. 39. Prowadzenie spraw w zakresie udzielania ulg dotyczących należności o charakterze cywilnoprawnym przypadających Gminie Chęciny lub jej jednostkom organizacyjnym, w tym współpraca z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi bądź referatami Urzędu w zakresie prowadzenia postępowań wyjaśniających w stosunku do należności wynikających z działania jednostek lub referatów. 40. Prowadzenie spraw w zakresie finansowo - księgowym związanych z poborem należności przypadających Gminie Chęciny z tytułu opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, a w szczególności: a) prowadzenie czynności sprawdzających dot. poprawności złożonych deklaracji w sprawie wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi i postępowania wyjaśniającego dot. niezłożenia w terminie wymaganej deklaracji, b) prowadzenie postępowań w zakresie określenia m.in. wysokości opłaty, zaległości, przedawnienia zobowiązań z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, c) przygotowywanie zaświadczeń i informacji w sprawie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, d) prowadzanie postępowań dotyczących umorzeń, rozłożeń na raty i odroczeń terminów płatności opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, e) księgowanie wpłat z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi na poziomie księgowości analitycznej, prowadzenie postępowań związanych z określaniem i zwrotem stwierdzonych nadpłat z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, f) analizowanie wykonania planu budżetu w zakresie dochodów z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, g) prowadzenie postępowania egzekucyjnego - windykacja należności pieniężnych z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, prowadzenie ewidencji tytułów wykonawczych, h) rozliczania inkasentów za inkaso oraz naliczania wynagrodzenia z tego tytułu, i) sporządzanie wymaganych sprawozdań księgowo-finansowych w zakresie opłat, j) przygotowywanie projektów uchwał w sprawach dotyczących gospodarowania odpadami komunalnymi, a objętych zakresem działania Referatu, k) właściwa współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu sprawnego realizowania obowiązków nałożonych na organy gminy w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi. |
| Referat Gospodarki Nieruchomościami, Ochrony Środowiska i Rolnictwa | 1. Realizacja zadań wynikająca z przepisów dotyczących gospodarki nieruchomościami i ochrony środowiska. 2. Prowadzenie spraw związanych z komunalizacją na rzecz Gminy mienia Skarbu Państwa. 3. Opiniowanie projektów lokalizacji inwestycji w zakresie wymagań ochrony środowiska. 4. Prowadzenie spraw z zakresu usuwania drzew i krzewów z terenu nieruchomości oraz ustalania i pobierania opłat z tego tytułu. 5. Współpraca z właściwymi instytucjami w zakresie działań dla poprawy stanu środowiska naturalnego na terenie Gminy. 6. Utrzymanie czystości i porządku w Gminie. 7. Inicjowanie i propagowanie rożnych form działalności dla poprawy estetyki Gminy. 8. Koordynowanie działań w zakresie gospodarki odpadami i likwidacji nielegalnych wysypisk, a w szczególności: a) organizacja odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy tj. przygotowywanie wymaganych aktów prawa miejscowego (poza sprawami finansowymi – dot. opłat), przygotowywanie SIWZ dot. odbioru odpadów, przygotowywanie projektu umowy, analiza funkcjonowania systemu, b) nadzór nad realizacją przez wybranego przedsiębiorcę zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi c) nadzór nad funkcjonowaniem punktów selektywnego zbierania odpadów komunalnych, d) czuwanie nad osiągnięciem ustawowych poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz zapewnienie ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania (wyegzekwowania obowiązku składania informacji przez przedsiębiorców, pozyskiwanie niezbędnych danych i obliczanie wymaganych poziomów), e) prowadzenie działań informacyjnych i edukacyjnych, w szczególności w zakresie selektywnego zbierania i okresowego gromadzenia odpadów komunalnych, f) coroczna lub według potrzeb analiza stanu gospodarki odpadami komunalnymi, g) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu gospodarki odpadami w gminie, a objętych zakresem działania Referatu, h) przygotowywanie decyzji w spawie kar pieniężnych nakładanych na przedsiębiorców, którzy odbierają odpady niezgodnie z przepisami, nie przekazują bądź przekazują nierzetelne sprawozdania oraz nie wykonują obowiązku osiągania poziomów odzysku, i) przygotowywanie projektów uchwał w sprawach dotyczących gospodarowaniem odpadami komunalnymi, a objętych zakresem działania Referatu, j) właściwa współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu sprawnego realizowania obowiązków nałożonych na organy gminy w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi, k) prowadzenie spraw dotyczących nieczystości ciekłych, l) kontrola podmiotów nie objętych systemem gospodarki odpadami w zakresie obowiązków dot. gospodarowania odpadami komunalnymi. 9. Przygotowywanie informacji o środowisku i jego ochronie na warunkach określonych w obowiązujących przepisach. 10. Edukacja ekologiczna. 11. Realizacja obowiązków w zakresie ochrony przyrody. 12. Współudział w zakresie zalesień, dolesień i organizacji gospodarki lasami prywatnymi. 13. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony gruntów rolnych i leśnych. 14. Wnioskowanie o wyłączenie gruntów rolnych i leśnych pod inwestycje realizowane przez Gminę. 15. Prowadzenie spraw dotyczących ustalania czynszów w zakresie gospodarki nieruchomościami (z wyjątkiem lokali mieszkalnych). 16. Nadzór w zakresie administrowania, gospodarowania i zarządzania nieruchomościami gminnymi, lokalami mieszkalnymi i użytkowymi przez Zakład Gospodarki Komunalnej w Chęcinach, 17. Współpraca z ZGK i MGOPS w zakresie przyznawania lokali mieszkalnych w tym socjalnych i zastępczych oraz zapewnienia w razie potrzeby czasowego zakwaterowania osób zwolnionych z zakładów karnych. 18. Prowadzenie spraw w zakresie numeracji porządkowej nieruchomości. 19. Wdrażanie i stosowanie cyfrowej mapy Gminy w zakresie topografii, uzbrojenia i ewidencji gruntów. 20. Przygotowywanie zarządzeń Burmistrza i projektów uchwał Rady w zakresie działania Referatu. 21. Prowadzenie spraw dotyczących kąpielisk na terenie gminy. |
| Referat Inwestycji, Budownictwa i Drogownictwa | 1. Prowadzenie spraw związanych z planowaniem, przygotowaniem i rozliczeniem zadań inwestycyjnych i remontowych finansowanych z budżetu gminy i środków pozabudżetowych, a w szczególności: a) opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych oraz harmonogramów rzeczowo-finansowych inwestycji, b) przygotowanie i realizacja zadań polegających na tworzeniu nowych obiektów, c) przygotowanie i realizacja zadań polegających na modernizacji i kapitalnych remontach obiektów już istniejących, gdzie sposoby przygotowania i realizacji robót są analogiczne jak dla przedsięwzięć inwestycyjnych, d) prowadzenie rejestru realizowanych w gminie inwestycji, e) przygotowywanie przetargów na roboty budowlane, usługi i dostawy zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, f) przygotowywanie projektów umów na projektowanie, nadzorowanie, wykonanie inwestycji, g) współpraca z innymi inwestorami i inwestorami zastępczymi, h) nadzór nad wszystkimi etapami realizacji inwestycji, i) rozliczanie finansowe i rzeczowe wykonanych inwestycji, j) współpraca w zakresie przygotowywania wniosków pod względem merytorycznym na dofinansowanie, dotacje, kredyt na realizowane inwestycje i remonty. 2. Realizacja zadań wynikających z ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym i Prawo budowlane, w tym: a) kształtowanie i realizacja polityki przestrzennej Gminy, b) wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy i jego zmianami, c) wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem miejscowego planu zagospodarowania Gminy, d) wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego na obszarach gminy nie objętych ważnym planem zagospodarowania przestrzennego, e) wykonywanie zadań własnych wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. 3. Prowadzenie spraw związanych z drogami publicznymi, w tym: a) kontrola i ocena stanu technicznego jezdni i chodników oraz obiektów związanych z drogami, b) nadzór nad koordynacją robót remontowych, modernizacyjnych i inwestycyjnych obejmujących infrastrukturę sieciową, a naruszających nawierzchnię ulic i placów, c) prowadzenie prac związanych z oświetleniem ulic i placów w gminie, d) opiniowanie projektów technicznych dotyczących zmian w układzie komunikacyjnym, e) oznakowanie dróg i placów, f) zaliczanie dróg do kategorii dróg gminnych i pozbawianie ich kategorii, g) współpraca z zarządami dróg krajowych, wojewódzkich i powiatowych w zakresie prawidłowego funkcjonowania infrastruktury drogowej na terenie Gminy. 4. W nagłych przypadkach podejmowanie niezbędnych działań w celu zabezpieczenia zabytków i niezwłoczne powiadamianie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. 5. Prowadzenie książki obiektu budowlanego budynku Urzędu Gminy i Miasta oraz pozostałych obiektów należących do Gminy Chęciny, które nie zostały przekazane w zarząd, w tym planowanie środków finansowych na pokrycie kosztów związanych z przeprowadzeniem okresowej kontroli obiektów budowlanych oraz ubezpieczeniem oraz nadzór nad przeprowadzaniem okresowej kontroli obiektów. |
Joanna Łysak | Referat Funduszy Pomocowych i Promocji | 1. Przygotowywanie pod względem formalno-prawnym wniosków o dofinansowanie inwestycji gminnych z zewnętrznych funduszy pomocowych oraz koordynowanie czynności na każdym etapie realizacji dofinansowywanego zadania inwestycyjnego wraz z rozliczaniem końcowych efektów rzeczowo-finansowych. 2. Stałe monitorowanie dostępności środków pomocowych. 3. Koordynowanie działań w zakresie pozyskiwania środków na zadania jednostek organizacyjnych Gminy i jednostek pomocniczych. 4. Realizacja zadań z zakresu turystyki i informacji turystycznej. 5. Redagowanie gazety lokalnej. 6. Prowadzenie spraw związanych z promocją Gminy. 7. Współudział w organizowaniu imprez lokalnych. 8. Gromadzenie informacji o Gminie i przygotowywanie materiałów promocyjnych. 9. Współpraca z instytucjami, podmiotami gospodarczymi i organizacjami w zakresie społeczno – gospodarczego rozwoju Gminy. 10. Przygotowanie ofert dla inwestorów krajowych i zagranicznych 11. Opracowywanie materiałów w zakresie kompleksowego programowania i ustalania strategii rozwoju Gminy oraz planów rozwoju lokalnego Gminy. 12. Współpraca międzygminna, regionalna i międzynarodowa. 13. Utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu. 14. Uczestnictwo w targach, giełdach i wystawach w celu promocji Gminy. 15. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. 16. Tworzenie i zapewnienie warunków do organizowania izb pamięci, organizowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi, miejscowymi zbiorami muzealnymi. 17. Prowadzenie spraw z zakresu realizacji zadań wynikających z ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie. 18. Opracowywanie programów w zakresie upowszechniania i rozwoju kultury i sportu oraz rozwoju bazy materialnej placówek. 19. Współdziałanie z organizacjami społecznymi i samorządowymi działającymi na terenie Gminy w tym: jednostkami OSP, stowarzyszeniami, itp. 20. Prowadzenie zadań z zakresu świadczenia usług turystycznych, ewidencji obiektów hotelarskich. 21. Nadzór nad właściwym funkcjonowaniem i utrzymaniem obiektów sportowych. 22. Współdziałanie z jednostkami państwowymi, samorządowymi, organizacjami pozarządowymi i podmiotami branży turystycznej. |
Teodozja Nowak | Urząd Stanu Cywilnego | I. Z zakresu aktów stanu cywilnego: 1. Realizacji przepisów ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego, 2. Realizacji przepisów ustawy Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy w szczególności odnoszących się do aktów stanu cywilnego, 3. Realizacji przepisów umów międzynarodowych i konwencji konsularnych dotyczących obrotu prawnego z zagranicą w sprawach cywilnych i rodzinnych w zakresie aktów stanu cywilnego, 4. Organizacji uroczystości jubileuszowych długoletniego pożycia małżeńskiego, 5. Prowadzenie spraw zmiany imion i nazwisk, 6. Prowadzenie spraw nadawania medali i odznaczeń. 7. Prowadzenie archiwum USC.
Urząd Stanu Cywilnego przy załatwianiu powyższych spraw używa symbolu „USC”.
II. Z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych, w tym: 1. Prowadzenie ewidencji ludności, 2. Wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość. III. Prowadzenie spraw dotyczących imprez masowych, zbiórek publicznych. IV. Z zakresu organizacji przygotowań i przeprowadzenia wyborów powszechnych oraz referendów, w tym: 1. Prowadzenie rejestru wyborców, 2. Przygotowywanie i prowadzenie spisu wyborców. V. Z zakresu spraw obronnych, zarządzania kryzysowego i podejmowania działań na wypadek klęsk żywiołowych, obrony cywilnej, świadczeń na rzecz obrony RP, w tym: 1. Realizacja zadań wynikająca z ustawy o stanie klęski żywiołowej, o zarządzaniu kryzysowym oraz przepisów szczegółowych (Szefa Obrony Cywilnej Kraju, szefów obrony cywilnej województw, powiatów i gminy). 2. Opracowywanie, prowadzenie i aktualizacja dokumentacji planistyczno - wykonawczej dotyczącej osiągania wyższych stanów gotowości obronnej, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej oraz dokumentacji zapewniającej funkcjonowanie urzędu na stanowisku kierowania. 3. Skreślony. 4. Organizowanie stałego dyżuru Burmistrza i utrzymanie w aktualności dokumentacji z tym związanej. 5. Prowadzenie spraw dotyczących świadczeń na rzecz obrony i spraw związanych z uzupełnianiem sił zbrojnych, w tym Akcji Kurierskiej. 6. Prowadzenie zadań związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony, rejestracji przedpoborowych i dokumentacji poboru/kwalifikacji wojskowej oraz współdziałanie w tych sprawach z właściwymi organami. 7. Skreślony. 8. Planowanie, organizowanie i prowadzenie szkolenia obronnego oraz dokumentacji z tym związanej. 9. Planowania i organizowania świadczeń na rzecz obrony. 10. Prowadzenie magazynu sprzętu i środków obrony cywilnej. 11. Opracowywanie i aktualizacja, w uzgodnieniu z Sekretarzem, projektu regulaminów organizacyjnego Urzędu na czas „W” i „P”.
VI. Realizacja zadań z zakresu Pionu Ochrony tj. pełnomocnika ochrony informacji niejawnych oraz kierownika kancelarii tajnej Urzędu.
|